Backup no pendrive não é backup (e o que fazer em vez disso)
Pendrive e HD externo são melhores que nada, mas falham justamente quando você precisa. Os três motivos e o que uma empresa pequena de Goiânia pode fazer.
Quando a gente pergunta a um dono de escritório se ele tem backup, a resposta mais comum é: "tenho, no pendrive" ou "no HD externo".
Já é mais que a maioria. Mas é um backup que costuma falhar exatamente no dia em que precisa funcionar. São três motivos.
1. Depende de alguém lembrar
Cópia manual é tarefa, e tarefa fica para amanhã. Na prática, o último backup é de semanas atrás, às vezes de meses. Ninguém fez por mal. O fechamento do mês chegou, o paciente atrasou, e passou.
Backup bom acontece sozinho, todo dia, sem ninguém lembrar.
2. Mora do lado do computador
O pendrive fica na gaveta da mesma sala. O HD externo fica em cima da mesa, ao lado do PC. Incêndio, infiltração, roubo: o que leva um, leva o outro.
Por isso a regra que a gente segue é ter sempre uma cópia fora da empresa.
3. O vírus chega nele também
O tipo de ataque que mais assusta empresa pequena hoje é o vírus que sequestra os arquivos e pede resgate. Ele embaralha tudo o que encontra, e encontra o pendrive que estava plugado e a pasta que sincroniza com a nuvem.
Você abre o backup e ele está tão embaralhado quanto o original.
O que fazer em vez disso
Não precisa de um projeto grande. Precisa de quatro coisas:
- Cópia automática todo dia, sem depender de ninguém.
- Uma cópia fora da empresa travada contra exclusão. Enquanto ela está protegida, um vírus que entre no computador não consegue apagá-la, nem com a senha do computador.
- Alguém olhando. Se a cópia não rodou, alguém fica sabendo no mesmo dia.
- Teste de restauração. Backup que nunca foi aberto é só uma esperança. O único jeito de saber se funciona é pegar um arquivo e abrir.
É exatamente o que o Ronda, o backup gerenciado da GYNTECH IT, faz. Funciona para quem tem um servidor e para quem tem só um ou dois computadores. O dono recebe um resumo no e-mail todo dia às 7h e não precisa entender de TI para ler.
Uma pergunta para fazer hoje
Quando foi a última vez que alguém abriu um arquivo do backup da sua empresa para ver se ele funciona?
Se a resposta for "nunca" ou "não sei", vale uma conversa. Atendemos escritórios, clínicas e empresas pequenas em Goiânia. WhatsApp (62) 99234-9351.